SANJIESAN LORE / 机构与证据
让档案馆有理由保存那条线索
如果所有历史文书都恰好存放在同一个方便检索的房间，线索就容易显得过于顺手。美国国家档案馆一篇讨论档案整理的历史文献，将来源与产生记录的机构联系起来。创作者可以借此为虚构档案馆设计清楚的职能，但不应把小说中的做法写成现实档案政策指南。
从产生记录的工作开始
假设主角需要证明某个虚构仓库曾经接收一批货物。先决定当时是谁需要记录这件事：负责收货的管理员、收取费用的机构，还是结清债务的家庭。从中选择一个制作方，说明他们为什么要记下这次事件。由此产生的记录未必会使用主角希望搜索的词，因为它最初是在服务另一项工作。记录的样子应当从这项工作长出来，而不是先按主角需要写好答案。
说明记录为什么来到这里
再为自己的世界选择一条合理流转过程：某个机构关闭、家庭移交旧纸，或者建筑改用后搬走资料。用一个细节表现这条路径，例如旧箱标签，或知道以前排列方式的保管人。正文不必因此加入冗长目录场景。一个小线索就可以说明为什么这份记录在这里，而另一份相关资料仍在别处，或者已经没有保存下来。
把找到与解释分成两项任务
让人物先找到资料，再遇到一个缩写、一种意料之外的归类，或者缺失的配套页面，并决定需要什么额外知识才能理解。如果一旦发现文件，所有答案就立即出现，档案馆便容易像自动提供剧情道具的机器。困难应来自记录本身的历史和用途，而不是为了拖延章节临时添加的谜语。保管人能够提供帮助时，也应说明他们为什么知道。